Администратор проектов

Goodt https://goodt.me/ — российский IT-вендор. Наша команда разрабатывает гибкие и удобные решения для управления персоналом и комплексной бизнес-аналитики.

Мы начинали как ведущий интегратор HR Tech-решений от компании SAP 12 лет назад, а теперь в нашем портфеле — три собственных продукта с подтвержденным бизнес-результатом.

С 2018 года Goodt входит в Группу ЛАНИТ — ведущую многопрофильную группу IT-компаний с более чем 30-летней историей. ЛАНИТ — участник топ-30 работодателей по версии HeadHunter.

В связи с расширением нашей команды мы ищем администратора проектов, который будет отвечать за координацию участников проекта, обеспечение постоянного информационного взаимодействия, документооборот в рамках договорных обязательств.

Задачи:

• Работа с Заказчиками, Партнерами компании по вопросам сопровождения исполнения заключенных контрактов;
• Взаимодействие с сотрудниками смежных подразделений компании, сбор необходимой информации для подготовки документов;
• Подготовка и согласование договоров, контроль исполнения процедуры согласования, обмен информацией в рамках процесса, контроль сроков согласования;
• Анализ и ведение договоров, контроль выставления и учет финансовых документов Заказчикам в рамках исполненных обязательств;
• Согласование отчетной документации с Заказчиком;
• Участие в формировании оперативной информации по проектам: план-графиков, сводной отчетности по проектам, их корректировка в процессе реализации;
• Синхронизация с производственными командами, контроль исполнения и актуализация плана исполнения план-графиков;
• Контроль графика платежей, отправка счетов и отчетных документов Заказчику, контроль подписания документов и сроков оплат;
• Взаимодействие со специалистами заказчика и подрядчиков по организационным вопросам приема-сдаточных работ. Помощь при организации контрактных мероприятий (сдача-приемка работ, опытной эксплуатации, обучения сотрудников заказчика);
• Обеспечение договорного документооборота (официальная переписка, отчетная документация, работа в учетных системах, хранение и архивирование документов);
• Получение от Заказчика документов первичного бухгалтерского учета по факту выполнения работ. Проверка корректности заполнения документов и передача в соответствующие службы компании.

• Опыт в администрировании и управлении ИТ-проектов от 1 года;
• Опыт работы с документами в части заключения/исполнения договоров;
• Высшее образование;
• Отличное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, Visio) умение работать Confluence, Jira;
• Навыки деловой переписки, телефонных переговоров;
• Знания в области первичного бухгалтерского учета;
• Способность работать в условиях строгих сроков.
  

• Формат работы: гибридный/офисный;
• Удобный график – гибкое начало/окончание рабочего дня;
• Стабильная заработная плата + система мотивации;
• Медицинская страховка (стоматология, стационарное лечение, амбулаторное лечение, страхование родственников по корпоративной программе);
• Техническое комьюнити – цикл мероприятий по обмену опытом и прокачке скиллов на площадке ЛАНИТ;
• Скидки в магазинах-партнерах, входящих в Inventive Retail Group;
• Компания является аккредитованной ИТ-компанией
• Офис в БЦ "Савеловский", м. Савеловская.