Менеджер по административной поддержке

Чем предстоит заниматься?

• Координация бизнес-процессов руководителя и работы департамента развития бренда и маркетинговых коммуникаций;
• Поддержка административных задач руководителя: планирование деловых встреч, подготовка презентаций, ведение протоколов; поддержка командировок;
• Ведение документации отдела, коммуникация с подрядчиками (согласование договоров отдела на контрактном портале, заведение платежей в системе Ariba);
• Отслеживание использования товарных знаков, сбор необходимых обоснований для продления торговых знаков;
• Ведение проектного статуса департамента (календарь департамента, описание проектов, ежемесячный статус по проектам);
• Поддержка процессов бюджетирования подразделений и контроля исполнения бюджета;
• Кросс-функциональное взаимодействие со структурными подразделениями компании (юридический отдел, финансовый отдел, АХУ, корпоративные коммуникации, управление интеллектуальной собственности);
• Подготовка контента и коммуникация для внутренних каналов (блог, рассылка, чат MS Teams);
• Участие в проектах подразделения в роли координатора, помощника менеджера проекта;
• Поддержка в организации тимбилдингов, воркшопов, вебинаров, семинаров и других мероприятий департамента.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в роли Менеджера проектов / Бизнес-координатора / Ассистента в отделе маркетинга в крупных международных компаниях;
• Будет плюсом опыт в маркетинге/ международных консалтинговых / ИТ / Телеком компаниях
• Английский от уровня Upper-Intermediate (и выше);
• Большой опыт использования различного программного обеспечения для подготовки презентаций;
• Хорошее знание MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Project);
• Навыки: инициативный и креативный, ответственный и внимательный к деталям. Способность к многозадачности, организаторские способности, исключительные коммуникативные навыки;
• Наш идеальный кандидат - легко находит общий язык с людьми, стремится помочь коллегам и открыт новым задачам и проектам.