Офис менеджер

О компании и команде

Мы строим технологичную финтех-компанию ИТ Контакт: с 2019 года мы создаем современные цифровые платформы, которые позволяют упростить процессы, снизить затраты и повысить безопасность сделок, связанных с приобретением жилья. Благодаря нашей работе множество людей по всему миру смогли воплотить в жизнь мечту о собственном доме. Нас уже более 500 человек, и, в связи с активным ростом компании, мы находимся в поисках Офис менеджера в нашу команду.

Ожидания от кандидата

Требования к кандидату:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (опыт в IT-компании будет преимуществом);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки работы с CRM-системами;
• Умение работать с документацией (ведение договоров, счетов, актов, переписки);
• Гибкость и умение работать в режиме многозадачности.

Чем вы будете заниматься:

• Организация работы офиса (заказ канцелярии, контроль чистоты, координация работы уборки и курьеров);
• Помощь ТОП- менеджерам компании в организационных вопросах;
• Прием входящих звонков;
• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, регистрировать, переадресовывать);
• Взаимодействие с контрагентами (арендодатели, сервисные компании, поставщики);
• Поддержка документооборота.

Условия работы

Ищем нового коллегу в Санкт-Петербурге и собираем команду из таких же любителей офиса: предпочитаем общаться и обсуждать рабочие задачи лично.

Бонусы

Что мы предлагаем?

• Аккредитованная IT-компания;
• Комфортный офис в центре Санкт-Петербурга;
• Предсказуемый график работы 5/2;
• Мультикультурная амбициозная команда;
• Общение на иностранных языках с коллегами и клиентами;
• Внутреннее комьюнити для сотрудников: кафетерий льгот для сотрудников, сообщества по интересам, участие в спортивных турнирах, благотворительные программы и т.д.